Nhiều chủ doanh nghiệp tin rằng họ có thể quản lý dòng tiền bằng cách xem xét theo tháng hoặc quý, nhưng giả định này có thể rất nguy hiểm. Dòng tiền không phải là con số cố định trùng khớp hoàn hảo với lịch. Thực tế, hầu hết các công ty có doanh thu và chi phí phát sinh hàng ngày hoặc hàng tuần. Điều này dẫn đến những khoảng trống lớn khi doanh thu giảm mạnh trong khi chi phí vẫn cao, gây áp lực tài chính bất ngờ.

Ví dụ, một doanh nghiệp có thể thấy lỗ nhẹ trong một tuần và cho rằng có thể kiểm soát, nhưng vài tuần sau lại đối mặt với khoản thâm hụt lớn hơn nhiều. Mô hình này giống như hiện tượng cộng hưởng trên tấm bạt lò xo, khi hai người nhảy cùng lúc tạo ra lực bật mạnh. Tương tự, thời điểm thu và chi không khớp có thể gây ra biến động mạnh về dòng tiền. Giải pháp là tích lũy dự trữ trong những tuần mạnh để bù đắp cho những tuần yếu. Bằng cách theo dõi dòng tiền thường xuyên hơn và lập kế hoạch cho biến động, doanh nghiệp có thể tránh bẫy của những con số trung bình sai lệch và đảm bảo sự ổn định lâu dài.